一、项目概况
广东某监狱,为推进信息化、智能化的监狱治理路径,打通各部门、各领域之间的信息孤岛,实现资源共享,提高指挥效率,简化工作流程,快速作出决策。根据用户需求,佳比为其搭建一套数字智能会议系统应用于监狱指挥中心及4间会议室,为该项目单位提供高效率、安全稳定、低碳环保的现代化会议服务。
二、方案解决
该单位指挥中心会议室,针对用户需求,配置了一套先进的无纸化会议系统,用以将会议各个信息、技术环节融合贯穿整个会议过程,既解决传统开会效率低、枯燥、形式单一,又能达到节约资源、安全保密的作用。
无纸化系统采用C/S架构,安全性高,兼容多平台方案,支持异地会议同步召开,支持云平台会议。系统会议功能丰富,操作简单,参会人可实现会议签到、资料查阅、视频播放、电子白板交流,还可对文件进行交互同屏、投影分享、多人批注等操作。会议管理员可根据不同属性灵活设置资料下载权限,保障资料的安全性。
此套无纸化系统具备兼容性、可扩展性,能与指挥中心的显示大屏、会议系统、广播系统、视频监控等系统平台互联互通,在无纸化终端上可对数据进行操作,实时共享等,提高开会时的运行时效和决议效率。
另外四间会议室,设计的讨论型手拉手会议系统,系统以数字技术为核心,具有多种会议模式,会议前可设置发言数量、自动关闭、限时关闭、声控发言等。发言单元话筒拾音灵敏、声音清晰,支持级联、多套系统同时使用。配合专业扩声音箱和专业音频处理器,即可实现讨论清晰有序、高效性的会议状态。
扩声设计方面,通过现场布局环境,结合会议室对音响扩声系统的使用需求,选择了会议专用音箱。音箱体积小巧,装挂方便美观,语音清晰、还原性高,搭配适宜功率放大器、调音台,除了提供安全稳定工作状态,能够最大限度发挥最佳扩声效果。
三、效果反馈
整套系统运行安全可靠,管控操作便捷。无纸化平台的建设,组织会议非常灵活,会议节奏易掌控。会议室音响设备,音质效果好,声音覆盖匀,清晰自然。
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