湖南湘江新区发展集团有限公司(简称"湘江集团")，是湖南湘江新区基础设施建设、重要片区开发、现代产业体系构建、生态环境开发和治理、两型社会建设的重要功能性平台;一直坚持"政府为主导、市场化运作、专业化经营"的发展思路。

　　一、项目需求

　　湘江集团对外项目建设，一直秉承国际化品质和高端化，对内的管理不停优化和加强完善。 在庞大的集团业务、众多的开发和社会建设项目、党建指示工作，大大小小的会议不可避免。传统方式的会议室已不能满足多功能、多样化的会议场景需求。

　　集团旗下十多家子公司，办公区域涵盖9层。公司人员众多，部门多，会议无可避免出现这些问题：会前的准备工作繁复，通知不到位，开会时所需资料量大，会议时间难以掌控，沟通不及时，临时会议部署慢，同主题会议重复召开等。

　　二、解决方案

　　在充分了解客户方的需求和实地考察后，佳比为湘江集团的9层办公楼区设计了一套广播系统，为20间会议室进行功能划分设计：多功能视频会议厅1间+无纸化远程视频会议室1间+数字视频会议室18间。

　　此次设计集齐了背景音乐系统、无纸化系统、无线数字会议系统、专业扩声系统、中控系统、高清矩阵系统、视讯录播系统为一体的远程智能交互式互联互通整体解决方案。 整个系统做到智能化、数字化的技术整合，各分系统间能够实现音视频信息的链接、信号的切换及主会议室与分会议室之间的麦克风语言的互动流转等。

　　主会议室采用的无纸化升降终端，触摸屏的操作方式使得各类会议模式变得丰富轻松起来;会前管理权进行参会人员操作权限设置，保证会议正常、有序、安全地进行。 电子白板、同屏批注、投屏共享的互动功能解决了现场沟通不畅、不及时的问题，提升协同工作效率。主会议厅与各单独会议室能够音视信息连接、切换，会议内容资源共享等，做到会议互联互通。会后文件加密设置，避免机密内容的泄露，安全系数高。

　　多功能厅及主会议室，采用的是桌面式视像跟踪型会议系统，分会议室采用的是数字讨论型会议系统，布线简单，美观简洁。会议话筒分主席单元和代表单元，可设置发言的数量和优先权。指向型的话筒设计，声音拾取自然，人声表达流畅、清晰真实。

　　扩声方面，多功能厅配置的是高精度线性阵列扬声器系统，音质优美，饱满，投射精准，整个厅内完全满足多人会议场景下对声场演绎的高要求。

　　会议厅/室选用的是高品质音箱，轻巧而又拥有较高的声压级，语言清晰，声像定位正确，声场分布均匀。

　　办公大楼背景音乐系统的设计，采用高档定阻天花喇叭，吸顶安装方式，既隐蔽又不失美观。同轴高音设计，辐射角度可调，音质表现富有层次感，立体效果，清晰明亮。工作之余的轻音乐播放，营造轻松的办公氛围。满足日常重要会议通知、业务广播的呼叫，在事发紧急情况下，起到消防预警及系统联动作用，保障楼区及人身安全。

　　三、实现效果

　　1.满足日常工作会议、多功能/多媒体会议、远程视频会议、保密会议、临时会议、重要座谈会议等。

　　2.系统稳定性强，功能全面且合理实用，具备系统兼容性、可扩展性，方便为后期新增新功能、模块。

　　3.会议流程具备会议公告设定、会议资料上传、会议签到、资料查阅、决议表决、电子白板、视频直播查看、资料同步，批注、投屏、茶水呼叫服务、会议详情查看、文件加密归档、一键销毁等功能。

　　4.无线数字会议具有发言权限设置，多种会议模式随意切换，抗干扰强。

　　5.具备会议进行时视频切换、视像跟踪，实时录播、点播、存储功能等。

　　主要设备清单

　　四、客户反馈

　　以前传统开会，很不便捷，员工多，一些重要的会议无法集中在一起，各部门需再次召开，占用时间，效率不高。

　　现在会议不仅改善了会议环境，应用灵活度高，不管是会前的准备工作;会中的探讨、演示，决策;会后的整理，都大大提升会议效率。系统运行期间稳定性强，操作便捷，后期维护简单。