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JUSBE(佳比)高效无纸化会议系统助力甘肃省兰州市某税务局推进无纸信息化建设
发布时间:2019-06-20  关注度:4156   
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  甘肃简称甘或陇,中国省级行政单位之一,位于黄河上游,省会为兰州市。甘肃历史跨越八千余年,是中华民族和华夏文明的重要发祥地之一,也是中医药学的发祥地之一,被誉为“河岳根源、羲轩桑梓”。

  一、项目概况

  甘肃省兰州市某税务局承担着本地区的各类税收工作,拟定起草及组织实施税收征收的管理体制改革等工作,在税收事业上一直保持着良好的态势,有力的支持了地方经济的快速稳定发展。

  随着国家政府倡导无纸会议理念,从而推进务实、高效、节约型政府建设,无纸化系统日渐成为会议室主流趋势,并受到众多党政机关、企事业单位等的青睐。

  甘肃省兰州市某税务局为了简化会议流程,提升会议效率和加强重要信息的保密管理,来解决因传统会议模式带来的一系列问题:会议布署时间长,灵活性差;会议资料打印多,会后花费大量时间碎纸,浪费资源;会议资料易泄密等。

  二、方案解决&实现功能

  按照该项目的实际需求和投入成本的考虑,佳比为该项目会议室设计了一套高效无纸化会议系统,来满足税务局的税务专项业务会议、党建工作会议、税务工作会议、保密会议等。

  该项目的无纸化升降器,采用优质铝材加上CNC精雕加工,嵌入式安装,自/手动式一键升降,平稳低噪,使得整体轻便、美观。无纸化会议系统软件集合了丰富的会议服务功能,支持会议议程和公告、资料的上传下载、文件电子化传输、批注保存、同屏投影、投票表决、网页浏览、交互电子白板交流、会后资料加密归档等等,整个会议流程做到灵活便捷的操作管理,与会者只需要轻触终端界面中的工具,即可实现对内容操作。同时系统具有可扩展性,可跨Vlan和Internet运行,支持异地会议同步召开,支持云平台会议。

  配置的一体升降双面电子桌牌,采用物理网络组网,稳定可靠,可以一键更换背景图标、企业名称、姓名、职务、颜色,应用多类型会议的设置。更重要的是完全取代传统纸质的会议名牌,且能够反复循环使用,属于环保、节能型。

  三、客户反馈

  1.无纸化的建设瞬间让会议室变得美观、大方,开会时易操作,功能丰富齐全。

  2.现在开会时基本上无需纸质会议资料,解决资源浪费现象,提高会议的筹备时间,节约又高效,重要的资料可以双重加密,避免发生泄密。

  3.系统运行稳定,产品品质好,设计考虑周全。

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