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良田高拍仪助力国税办公高效便民
发布时间:2016-06-12  关注度:1582   
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  一、良田高拍仪让办公更高效

  随着我国经济建设的蓬勃发展,国家税收工作也在不断的自我完善以适应市场经济不断发展的需求。随之产生大量的税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案等管理已成为日常工作中至关重要的环节。

  传统管理方式存在的问题 :传统手工方式,大量的纸张文件,存档、查阅费时费力;税务员被繁琐的事务性工作缠住,耗费大量的精力;管理成本高;长久保存难,风险大;档案文件不能通过网络传输,文档共享难。良田高拍仪的进驻,不仅提高了政府服务窗口的办公效率和服务水平,打造一站式高效服务体系,而且还推进了无纸化办公的进程,促进政府机构信息化的建设。

  主要应用项目

  各税种综合申报表、个人所得税申报表、个人所得税明细表、企业所得税季度、年度申报表、发票领用存月报表、企业财务报表等

  二、良田高拍仪无纸化办公解决方案介绍

  某市国税局办税服务厅各业务窗口采用良田高拍仪无纸化办公解决方案,采用先进的高拍仪技术、计算机网络技术,实现纸质文件电子化,既解决了大量税务档案的归集、存储问题,又方便了档案的查阅、统计、分类和检索,极大的提高了税务档案的管理效率,使税务档案管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。

  在网络环境下,文档管理系统将浩繁的税务档案原件,通过良田高拍仪录入,然后存储到光盘或电脑硬盘中。不仅解决了大量税务档案的存放和管理问题,而且大大方便了税务档案的查阅、统计、分类和检索。

  上图为良田高拍仪应用于某市国税局无纸化办公

  三、良田高拍仪无纸化办公解决方案优势

  1、录入速度快捷准确。面对几十万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速文档拍摄设备不可,良田高拍仪满足了这样的要求。

  2、大量节省存储空间。

  3、档案安全备份。无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度,满足长期保存要求需要,储存条件不高,一般办公室条件即可。

  4、采用先进的文档影像拍摄技术,不但拍摄快捷、存储灵活,而且数字化后的影像便于共享与发布,积极推动“政府上网工程”,更好地树立税务新形象。

  某市国税局的优质创新服务不仅停留在线上,针对不熟悉或不能够使用线上服务的客户,还特别开展无纸化办公的绿色营业厅建设,以手写屏+良田高拍仪+身份证识别仪相结合的方式,实现电子免填单和电子协议受理、电子签名证件留存、电子查询稽核等功能,缩短业务办理时长、服务效率提高,节省纸张又无需留存单据,广受客户青睐。

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