【IT168 办公视点】随着现代企事业单位、各行业用户对信息化办公建设的不断发展，企业事业单位在日常办公的形式和方式上也发生了很大的变化，比如说传统的档案室我们采用打印文档形式进行封存，而在现代基本上已经开始实现电子信息化，真正开始进入无纸信息化办公时代。正是因为如此，很大企事业单位、各行业单位都开始在改变思路，加强企业自身的信息化办公的建设力度。
　　据我们了解，近期在湖南省长沙县仪器电教站信息管理平台的应用培训班上，在现场我们看到了很多的吉星数码扫描仪产品，正在被老师们使用，其中吉星JT-DBG018数码扫描仪就是非常典型的代表。目前在教育行业、学校也开始利用新型的高效信息化办公设备来辅助教和学。在应用培训班上，到场的老师们纷纷拿出不同的教学素材，模拟着不同的课堂演示，务求能够使用完整的掌握到扫描仪的使用技巧，在真正的课堂上，让吉星数码扫描仪充分发挥其教学优势，让整个课堂都能更加生动多彩，而且还能够增加老师与学生之间的更多互动性。

    在现场应用的吉星DBG018数码扫描仪，产品非常适合教育行业用户使用，特别是典型的学校老师用户，通过该产品能够为学校老师带来更好的教学效率和质量，改变传统的备课方式，而且传统方式通过纸质打印或者书写，在教学互动性上相对更差，特别是有些内容在黑板上现场书写显得效率更加低价，通过吉星 DBF018数码扫描仪的应用，能够让课堂效率更高，互动性更好。吉星DBG018数码扫描仪采用数码影像采集的方式，将扫描单张文件时间缩短到1秒以内，为现代办公提升效率。而且产品还支持500万像素高清镜头，满足特殊行业的精细化扫描需求，提供清晰准确的扫描效果。此外对扫描介质无特殊限制，能对纸张、证件、照片甚至立体实物进行扫描录入及即时投影。除快速扫描、视频录像等基本功能外，软件更具备“自动纠偏裁边”“自动感应拍摄”两大智能功能。进行扫描操作时把文件摆放在扫描区域，无需用户手动对齐文件，自动纠偏裁边功能会将待扫描的影像调节整齐，自动裁边，方便快捷。自动感应拍摄功能可以自动识别拍摄内容，每次感应到新文件就会自动进行拍摄，减少反复按键的繁琐操作。

　　另外，近期在广州市国家税务局应用的吉星数码扫描仪DBG021产品，也对该税务局大厅的工作有了很大的改善，特别是在给企业办理注册、变更、注销、年检资料或者税务申报表时，传统的做法都是采用纸质留底保存，而且证件也是通过纸质留底保存，长时间下来，纸质资料就会堆积如山。给税务行业未来的工作梳理带来了非常不利的因素。

　　此次广州市国家税务局应用了吉星DBG021数码扫描仪后，经过对相关窗口行业的工作人员进行培训，能够让工作人员能够快速的进入业务办理工作状态。吉星数码扫描仪配置了CMOS 300万像素高清镜头，能够以0.7秒到1秒/次的扫描速度采集各种税务相关资料，比如说常用的企业注册、变更、注销、年检资料或者税务申报表等等文档，都能够非常快速轻松的实现扫描存档，大大提升了业务办理效率。在文档扫描时，工作人员可以选择匹配的格式(JPG、BMW、TIF、PPT、PDF等)，快速高效扫描采集相关票据，然后进行标准化的资料存档。

　　此次广州市国家税务局通过应用吉星DBG021数码扫描仪后，不仅仅实现了无纸化办公应用，为税务改革做好了前期准备工作外，而且针对税务大厅业务办理排队现象也有了很大的改进，窗口工作人员在办理业务的时候，既显得轻松了很多，而且每天的办事效率也提高了很多，获得了市民的好评。

　　通过这2个非常典型的行业用户应用案例，我们不难看出，在现代各行业、各企业的信息化办公建设的同时，应用更加贴近行业应用需求的高效信息化办公设备也是非常有必要的，特别是在税务行业、教育行业，都是属于非常迫切应用信息化办公的典型行业用户。我相信除了这 2个行业之外，应该说还有很多类似的行业和企业，都需要高效信息化办公，来更好的为企业、为客户服务。