2024年重点领域校企供需对接交流活动会务服务成交结果公告

服务类

名称：2024年重点领域校企供需对接交流活动会务服务

服务范围：包括会议活动策划组织、邀请接待会议嘉宾、会议材料设计制作、会议宣传服务、企业展览展示、会议技术支持、会议保障服务等。

服务要求：会前调研及会议策划，制定详细的会议流程及时间表、协调好各参会组织或单位的需求；为启动仪式、供需对接交流、经验交流、研讨会等活动安排合适的场地，确保宴会厅、百川厅等活动场所的可用性。会议筹备前期，开展拟与会嘉宾邀请工作。负责安排受邀参会嘉宾（含主要嘉宾随行人员）会议期间的住宿、用餐和交通，确保食宿交通安排合理，各项接待工作有序，保证食品安全及交通安全；提前准备参会人员名单、座次安排及参会指南。负责大会主KV及延展物料、宣传图片、会场分布规划导视图设计。负责会议前期及会议所需印刷品设计和印刷，包括但不限于会议手册、手提袋、胸卡、宣传单等。负责相关会议资料的编制和印制。配合会议准备进程，制作相关的宣传预热视频、倒计时海报、嘉宾海报。在芜湖市内各交通枢纽、会议举办酒店周边进行周期性的宣传。负责媒体邀约、合作，进行线上的会议推广及会议直播。为参会企业提供展位搭建和布置服务。准备音响、投影、LED屏幕、直播设备等，确保音视频设备的运行正常；为线上供需对接和直播活动提供稳定的网络连接。协助参会企业在“教育部供需对接就业育人项目平台”上注册和发布项目需求信息。做好会议期间的卫生清洁、安全保障、医疗急救工作并制定应对突发事件的预案。做好会议筹备与实施期间的调研、联络、组织、差旅等，如组织和协调赴芜湖市5个产业园区的参观调研活动。

服务时间：10日历天。

服务标准：满足采购需求，无明显服务缺陷。