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展品运输指南及费率
根据与组委会的协定,成都纵连展会物流有限公司负责本届展会的物流运输工作。为展会提供布撤展车辆交通管控、仓储、装卸、展品的运输以及境外展品运输等服务。 为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——中国西部国际博览城,请您认真阅读本《展品物流指南》,若有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:
一、 一站式全程物流服务
纵连展会物流为本届展会官方唯一指定物流服务商,现推出展会一站式全程物流服务(订单确认→上门提货→运至展馆→送至展位→空箱存放→回运装车→ 送货上门),解决展商在展会原有传统服务模式中,涉及运输、现场服务时遇到的各种痛点,为展商参展节约时间、节省费用、提高效率,实现展商拎包参展的便捷。
1、一站式服务包含:上门提货、现场服务和回程运输。
2、联系人:罗贤军,联系电话:13980804233 028-64575997,邮箱:luoxj@ues-scm.com
3、展商选择一站式服务,请提前15天与以上人员联系。
二、运输注意事项:
1、建议参展商将货物包装成箱,以便回运时使用。为保证货物在多次运输装卸中不被损坏,请将包装箱内填满、加固并有支撑,必须标明重心、吊装线、是否易碎等特殊情况告示。纵连公司不接受任何因包装箱不适合而造成损坏的索赔。
2、所有参展物品需在布展前三天运到成都主城区。
3、展品发运后,请及时将发货凭证(含运单号)、件数、重量、体积等信息以邮件方式发送给我公司仓储负责人。
4、参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。
5、若参展商未选择我公司提供的一站式物流运输,货物的动态信息需各位展商自行跟踪。
6、境外展品有运输、清关需求,请于布展前40天与我公司国际运输负责人朱翔联系。
三、展品发运事项(客户自行发货)
1、收货单位:成都纵连展会物流有限公司收货
地址:四川省成都市双流区福州路东段88号中国西部国际博览城14号门
收 货 人:张中德 18117885569(转)(展商名)
取货须知:展商须持有效证件(公司授权委托书、身份证等证明文件)到仓库确认货物并办理提货手续,再由工作人员将货物送至展位。
2、箱件唛头,请务必在展品的外包装上标明。
四、付费方式
请参展商以现金、微信、支付宝、银行转账、POS机等方式支付成都纵连展会物流有限公司有关费用。所有展品运费须在展览会撤展前结清费用,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。
五、现场服务说明
1、以上所有服务项若有需要,请参展商提前48小时书面预定并同时递交附表1,经纵连公司确认后予以安排。任何少于48小时预定的机力申请,纵连公司将根据实时劳力和机力的使用情况另行安排,额外费用由展商承担,如需特殊起吊工具的设备,请相关参展单位自行准备相关起吊工具。
2、纵连公司在各馆卸货区均设置物流服务点,参展商在物流方面的任何问题可寻求解决,纵连公司有权管理和引导现场装卸及交通秩序。
3、请各参展商使用大会组委会指定的主场物流服务商安排的回运物流承运商,并核实身份(统一着装“展会物流”运输蓝色马甲工作服)。未经大会指定的主场物流服务商备案的物流公司,主场物流人员有权将其人员清理出馆,并扣取所承运的货物。同时提供公司出具的安全承诺书、员工工作证明文件、身份证等资料后方可提取货物。
4、为保障现场装卸安全有序管理物流秩序,请使用大会指定主场物流服务商提供的装卸服务工具。禁止外带或自带未经主场物流服务商备案的装卸工具。
六、服务备注
1、凭借参展商或其指定代理的书面授权,纵连公司将代表参展商完成展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装和交付等工作)。参展商代表需于布展及撤展期间到现场指导、监督展品装、卸、就位、拆箱、开箱、吊装、再包装等操作。如因参展商没有提供明确指示或未及时到达现场,而造成延误或额外费用,纵连公司将不负任何责任。
2、在布展及撤展期间,所有现场工作须由主场物流代理商现场人员操作。如果因参展商代表擅自行动,造成的后果或损失,主场物流代理商将不负任何责任。
3、根据国家财政部和国家税务总局2013年5月24日发布的《关于在全国开展交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点税收政策的通知》(即《财税 [2013]37号》)的规定,营改增试点将推广至全国范围的国际货运代理/物流业和部分现代服务业,现有已实行改增的地区,原规定将自新规定执行之日起废止。从2013年8月1日起,我司所提供的所有服务将按6%税率征收增值税。
4、我公司所有服务费中不包含保险费,为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商购买全程保险(装卸保险、运输保险等),请参展商备好保险合同或其他副本,以备可能在展览现场出现残损时申报保险之用。展品如有损坏,纵连公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未购买装卸保险,展品在装卸过程中由纵连公司责任造成损坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为不超过该件展品装卸费的5倍)。纵连公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。保险费收取标准:按投保总金额的5‰收取。
七、展会需办理《货车进馆证》,车辆办退证流程如下,其他详见纵连微信小程序。
1、办证地点:西博城货运轮候区
2、办证须知:车辆到达临时停车区排队等候、办证时需要证件,(车辆行驶证、驾驶证、参展商证或展位证)货车到达现场。
3、证件名称:《货车进馆证》。
4、办证要求:货运车辆办理《货车进馆证》需缴纳车辆秩序维护费:50元/车/次、押金300元/车/次,从车辆办证登记时间起,至三证(车辆、车证、收款凭条)到退证处退证时间止(备注:车辆必须随证到退证处),每车享有120分钟的免费卸货时间,若超过120分钟每车按50元/60 分钟缴纳超时违约金,费用从交纳的押金中扣除,不足60分钟按60分钟计。提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证。
5、退证地点:西博城14号门或5号门
6、退证须知:货车进馆证、押金收据(收款凭条)及卸货完毕的车辆,所有车辆均由14号门或者5号门驶出,并在退证点办理相关手续退证离场。
7、我司将对所有参展单位的货运车辆进行统一管理,并根据具体布撤展时间办理货车进馆证。
八、更多信息请关注APP微信小程序及微信公众号。
请将此表填制完成后发送至:王松 Wangs@ues-scm.com